Gizlilik Politikası

Bu politika, İstanbul Yorkshire Canary Club’ın www.iycc.com.tr adresinde topladığı kişisel verileri, bunları hangi amaçla işlediğini ve nasıl koruduğunu açıklar. Sitede üyelik ve yarışma işlemleri yapıldığı için toplanan veri, sıradan bir tanıtım sitesinden fazladır; bu yüzden ayrıntısıyla yazılmıştır.

Hangi veriler toplanıyor

Üyelik kaydında: ad soyad, e-posta adresi, telefon ve cep numarası, doğum tarihi, cinsiyet, kimlik türü ve numarası, şehir, açık adres, varsa profil fotoğrafı. Üyelik onaylandığında bir üye numarası verilir.

Yarışma kayıtlarında: katılan kuşlara ait bilgiler, kafes numaraları, hakem değerlendirmeleri ve dereceler; katılım ve kafes kiralama ödemelerine ilişkin kayıtlar.

İletişim formunda: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesaj metni.

Site kullanımında: giriş yapıldığında oturum bilgisi, son giriş zamanı ve çerezlerde tutulan dil ile tema tercihi.

Veriler ne için işleniyor

• Üyelik başvurusunu değerlendirmek, üyelik kaydını tutmak ve aidat takibi yapmak
• Yarışma başvurularını almak, kafes numarası vermek, değerlendirme ve sonuç kayıtlarını oluşturmak
• Üyeye yarışma, aidat ve dernek duyurularını iletmek
• İletişim formundan gelen sorulara yanıt vermek
• Sitenin güvenliğini sağlamak ve yetkisiz erişimi önlemek
• Dernekler mevzuatından doğan kayıt tutma yükümlülüklerini yerine getirmek

Veriler kimlerle paylaşılıyor

Kişisel veriler üçüncü kişilere satılmaz, pazarlama amacıyla aktarılmaz. Paylaşım yalnızca şu durumlarda olur:

• Sitenin barındırıldığı sunucu hizmeti ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcılarıyla, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde
• Yetkili kamu kurumlarının mevzuata dayalı talebi üzerine

Yarışma sonuçları ve kurul listeleri sitede yayımlanır. Bu listelerde üyenin adı ve dereceye ilişkin bilgiler görünür; iletişim bilgisi, adres ve kimlik numarası hiçbir listede yayımlanmaz. Üye listesinin vitrinde ne kadarının görüneceği panelden ayarlanır ve varsayılan olarak ad kısaltılmış biçimde (“Bülent S.”) gösterilir.

Veriler ne kadar süreyle saklanıyor

Üyelik kayıtları, üyelik sürdüğü sürece ve üyelik sona erdikten sonra mevzuatın öngördüğü saklama süresi boyunca tutulur. Yarışma kayıtları, geçmiş sonuçların sitede yayımlanabilmesi için süresiz olarak saklanır. İletişim formu mesajları, konu kapandıktan sonra makul bir süre içinde silinir.

Verilerin güvenliği

Parolalar hiçbir zaman düz metin olarak saklanmaz; yalnızca geri döndürülemez özetleri tutulur. Oturum bilgisi imzalı ve yalnızca sunucudan okunabilen bir çerezte taşınır. Yönetim paneline erişim yetkiye bağlıdır ve iki adımlı doğrulama kullanılır. Site tümüyle şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden sunulur.

Haklarınız

Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme haklarınız vardır. Bu haklar ve başvuru yolu KVKK Aydınlatma Metni sayfasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Çerezler

Sitede kullanılan çerezler ve tercihlerin nasıl değiştirileceği Çerez Politikası sayfasında anlatılmıştır.

Politikadaki değişiklikler

Bu politika gerektiğinde güncellenir. Önemli bir değişiklik yapıldığında sitede duyurulur.

İletişim

İSTANBUL YORKSHİRE IRKI KANARYA SEVENLER VE YETİŞENLER KULUBÜ DERNEĞİ
İstanbul
E-posta: info@iycc.com.tr