KVKK
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca, İstanbul Yorkshire Canary Club’ın kişisel verilerinizi hangi sıfatla ve hangi dayanakla işlediğini bildirmek için hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
İSTANBUL YORKSHİRE IRKI KANARYA SEVENLER VE YETİŞENLER KULUBÜ DERNEĞİ
İstanbul
E-posta: info@iycc.com.tr
İşlenen kişisel veriler
Veri grubu | İçerdiği bilgiler |
|---|---|
Kimlik | Ad soyad, doğum tarihi, cinsiyet, kimlik türü ve numarası, üye numarası |
İletişim | E-posta adresi, telefon ve cep numarası, şehir, açık adres |
Görsel | Üyenin kendi yüklediği profil fotoğrafı |
Üyelik ve finans | Üyelik durumu ve tarihleri, aidat kayıtları, yarışma katılım ve kafes kiralama ödemeleri |
Yarışma | Kayıt edilen kuşlara ait bilgiler, kafes numaraları, hakem değerlendirmeleri ve dereceler |
İşlem güvenliği | Giriş kayıtları, son giriş zamanı, oturum bilgisi |
İşleme amaçları
- Üyelik başvurusunu değerlendirmek ve üyelik kaydını oluşturmak
- Dernekler mevzuatı gereği üye kayıt defterini ve mali kayıtları tutmak
- Yarışma başvurusunu almak, kafes numarası vermek, değerlendirme ve sonuç kaydı oluşturmak
- Aidat ve katılım ücreti takibini yapmak
- Üyeyle yarışma ve dernek işleyişi hakkında iletişim kurmak
- Sitenin ve üye hesaplarının güvenliğini sağlamak
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesindeki şu sebeplere dayanılarak işlenir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi — dernekler mevzuatının öngördüğü kayıt tutma yükümlülükleri
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması — üyelik ilişkisi ve yarışma katılımı
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi — mali kayıtlar ve resmî bildirimler
- Meşru menfaat — site güvenliği ve yetkisiz erişimin önlenmesi
Kimlik numarası gibi özel dikkat gerektiren veriler yalnızca dernek kaydının gerektirdiği ölçüde işlenir ve sitede hiçbir listede yayımlanmaz.
Verilerin toplanma yöntemi
Veriler, üyelik başvuru formu, üye profili, yarışma başvuru ekranı ve iletişim formu üzerinden doğrudan sizden toplanır. Yarışma değerlendirmeleri hakemler tarafından sistem üzerinden girilir.
Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiye aktarılmaz ve satılmaz. Aktarım yalnızca sitenin barındırıldığı sunucu ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcılarıyla, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve yetkili kamu kurumlarının mevzuata dayalı talebi üzerine yapılır.
Yarışma sonuçları ve kurul listeleri sitede yayımlanır; bu listelerde yalnızca ad ve dereceye ilişkin bilgiler yer alır.
Saklama süresi
Üyelik ve mali kayıtlar, üyelik sona erdikten sonra mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Yarışma sonuçları, dernek tarihinin bir parçası olduğu için süresiz saklanır. Saklama süresi dolan veriler silinir veya anonim hâle getirilir.
Kanun’un 11. maddesindeki haklarınız
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanun’un öngördüğü şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte info@iycc.com.tr adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Metindeki değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuat değiştiğinde veya işleme süreçleri değiştiğinde güncellenir. Güncel hâli her zaman bu sayfada yer alır.